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Einladung zur Jahreshauptversammlung

 

Einladung zur Mitgliederversammlung des FC Bad Oeynhausen

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

hiermit laden wir Sie herzlich zu der ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des FC Bad Oeynhausen e.V. am

 

Donnerstag, den 22. November 2018 um 20.00 Uhr

 

Veranstaltungsraum der Sparkasse Bad Oeynhausen – Porta-Westfalica, in Bad Oeynhausen, Porta Straße.

 

Die vorgeschlagenen Tagesordnungspunkte:

 

TOP 1 Begrüßung

TOP 2 Feststellung der Anwesenden und der Stimmberechtigten Mitglieder

TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung

TOP 4 Verlesen und Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung

TOP 6 Gedenken der verstorbenen Mitglieder

TOP 7 Bericht des Vorstandes

TOP 8 Bericht der Kassenprüfer

TOP 9 Satzungsänderungen

  1. § 7 Absatz 2 (alt: Der Austritt muss schriftlich per Postkarte und Einschreiben beim Vorstand erklärt werden. Die Mitgliedschaft endet mit dem Ablauf des auf den auf den Abmeldetag folgenden nächsten Quartals. Für den Austritt minderjähriger Mitglieder ist die schriftliche Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich. neu: Der Austritt muss schriftlich per Postkarte und Einschreiben beim Vorstand erklärt werden. Die Abmeldung vom Spielbetrieb erfolgt mit Datum des Poststempels oder online vom neuen aufnehmenden Verein. Die Mitgliedschaft endet zum Ende des Jahres indem die Kündigung erfolgt ist. Für den Austritt minderjähriger Mitglieder ist die schriftliche Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich.)
  2. § 11 Abs. 2 ALT. Der erweiterte stimmberechtigte Vorstand besteht aus:
    1. zwei stellvertretenden Vorsitzenden
    2. Schatzmeister
    3. Sportlicher Leiter Herren
    4. Vorsitzender des Jugendvorstandes
    5. Technischer Leiter
    6. Vereins-Ehrenamtsbeauftragter
    7. Schiedsrichter-Obmann
    8. Sportliche Leiterin Frauen
    9. Sportlicher Leiter Altliga  
    10.            NEU: Der erweiterte stimmberechtigte Vorstand besteht aus:
    1. stellvertretenden Vorsitzenden
    2. stellvertretenen Geschäftsführer
    3. Schatzmeister
    4. Stellvertretenen Schatzmeister
    5. Sportlicher Leiter Herren
    6. Vorsitzender des Jugendvorstandes
    7. Technischer Leiter
    8. stellvertretenen Technischen Leiter
    9. Vereins-Ehrenamtsbeauftragter
    10. Schiedsrichter-Obmann
    11. Sportlicher Leiter Altliga
    12.  
  1. § 11 Abs. 3 c) STREICHE ERSATZLOS den Stellvertretern (soweit vorhanden), den stimmberechtigten Vorstandsmitgliedern. ERSÄTZE die Punkte d) und e) in c) und d).Datenschutz
  2. Ergänze die Satzung in § 16 Neu
  1. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.
  2. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:-
  1. das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
  2. das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
  3. das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
  4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
  5. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
  6. das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO und
  7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO.
  1. Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
  2. Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz bestellt der geschäftsführende Vorstand einen Datenschutzbeauftragten.
  3. Ändere die alten §§ 16, 17 und 18 in §§ 17, 18 und 19

 

TOP 10 Ehrungen

TOP 11 Wahl eines Versammlungsleiters

TOP 12 Entlastung des Vorstandes Neuwahl des kompletten Vorstandes gem. § 11 der Vereinssatzung

TOP 13 Anträge (soweit vorliegen) sind ggf. vorab schriftlich einzureichen

TOP 14 Verschiedenes

 

 Mit freundlichen Grüßen

 

 Der Vorstand

 

 

 

 

 

 

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